این اشتباه مالیاتی کسب‌وکارتان را به خطر می‌اندازد

تریبون اقتصاد- از ثبت نادرست اطلاعات در سامانه مودیان گرفته تا عدم رعایت مهلت‌های قانونی، خطاهای رایجی وجود دارند که بسیاری از فعالان اقتصادی به آن‌ها آگاه نیستند و همین امر ریسک جرائم مالیاتی را افزایش می‌دهد. 

شناخت اشتباهات مالیاتی رایج در کسب‌وکارها

به گزارش تجارت نیوز، یکی از مهم‌ترین چالش‌هایی که بسیاری از کسب‌وکارها با آن مواجه هستند، اشتباهات مالیاتی است. این اشتباهات معمولاً به دلیل عدم آگاهی کافی از قوانین مالیاتی، ضعف در ثبت و نگهداری مستندات، یا استفاده نادرست از سامانه‌های مالیاتی رخ می‌دهند. برای مثال، بسیاری از مودیان هنگام ارسال اظهارنامه‌های مالیاتی در سامانه مودیان با خطاهایی مانند عدم تطابق شماره اقتصادی یا تاریخ صدور صورتحساب مواجه می‌شوند. این خطاها که از جمله اشتباهات مالیاتی رایج هستند، می‌توانند منجر به رد اظهارنامه یا اعمال جرائم مالیاتی شوند.

یکی از موارد معمول، وارد کردن نادرست شناسه ۲۲ کاراکتری شماره منحصر به فرد مالیاتی است که باعث عدم تطابق با اطلاعات موجود در سامانه مودیان می‌شود. همچنین، عدم تطابق نرخ مالیات بر ارزش افزوده با قوانین جاری و ثبت تاریخ و زمان صدور صورتحساب به صورت نادرست، از جمله اشتباهات متداولی است که حسابرسان مالیاتی به آن توجه ویژه‌ای دارند.

جرائم مالیاتی ناشی از اشتباهات رایج و پیامدهای آن

جرائم مالیاتی یکی از مهم‌ترین پیامدهای اشتباهات مالیاتی است که می‌تواند کسب‌وکارها را به شدت تحت تأثیر قرار دهد. سازمان امور مالیاتی کشور برای جلوگیری از فرار مالیاتی و حفظ نظم مالی، قوانینی سختگیرانه وضع کرده است که عدم رعایت آنها منجر به جریمه‌های سنگین می‌شود. به طور مثال، عدم استفاده از پایانه‌های فروشگاهی و ارسال صورتحساب‌های الکترونیکی از طریق سامانه مودیان، می‌تواند موجب پرداخت جریمه‌ای معادل ۱۰ درصد از مجموع فروش یا ۲ میلیون تومان شود که هر کدام بیشتر باشد، به همراه محرومیت از معافیت‌های مالیاتی و نرخ صفر مالیات بر ارزش افزوده.

این جرائم علاوه بر فشار مالی، موجب کاهش اعتبار کسب‌وکار در بازار شده و احتمال برخوردهای قضایی را افزایش می‌دهد. همچنین، اشتباهات مالیاتی مکرر ممکن است باعث محرومیت از برخی مزایا و معافیت‌های قانونی شود که در بلندمدت تأثیر منفی بر روند توسعه کسب‌وکار خواهد داشت.

نقش سامانه مودیان در کاهش اشتباهات مالیاتی و جرائم

سامانه مودیان که از ابتدای سال ۱۴۰۲ توسط سازمان امور مالیاتی کشور راه‌اندازی شده، تحولی بزرگ در نحوه ثبت و ارسال اطلاعات مالیاتی ایجاد کرده است. این سامانه به منظور یکپارچه‌سازی اطلاعات مودیان مالیاتی و تسهیل تعامل بین آنها و سازمان مالیاتی طراحی شده است. استفاده صحیح از سامانه مودیان می‌تواند به طور قابل توجهی اشتباهات مالیاتی را کاهش داده و از وقوع جرائم جلوگیری کند.

برای استفاده بهینه از سامانه مودیان، مودیان باید ابتدا فرآیند ثبت‌نام را تکمیل کنند که شامل دریافت گواهی امضای الکترونیک، شناسه یکتای حافظه مالیاتی و شناسه کالا و خدمات است. پس از ثبت‌نام، ارسال صورتحساب‌های الکترونیکی به صورت دقیق و منطبق با اطلاعات سامانه، از اهمیت بالایی برخوردار است. این کار از طریق نرم‌افزارهای حسابداری معتبر یا پنل مودیان معتمد انجام می‌شود که خطاهای رایج را به حداقل می‌رسانند.

مثلاً خطاهایی مانند ثبت شماره مالیاتی صورتحساب مرجع به صورت نادرست یا وارد کردن شماره اقتصادی خریدار اشتباه، می‌تواند به راحتی توسط این نرم‌افزارها شناسایی و اصلاح شود. بنابراین، استفاده از سامانه مودیان نه تنها الزامی قانونی است بلکه یک ابزار کلیدی برای حفظ سلامت مالی و قانونی کسب‌وکار به شمار می‌رود.